SYSTEMVORAUSSETZUNGEN - Microsoft Windows 2000 SP4, XP SP2, 2003, Vista - Ab Pentium III Prozessor oder Kompatible ab 500 MHz - 256 MB Hauptspeicher - Grafikauflösung mind. 1024 x 768, 16 Bit Farbtiefe - 150 MB Festplattenspeicher - CD-ROM Laufwerk

LESEPROBE AUS DEM KAPITEL "WAS SIE BEI PRÄSENTATIONEN UND REPORTINGS BEACHTEN MÜSSEN" (S. 30) WAS SIE BEI PRÄSENTATIONEN UND REPORTINGS BEACHTEN MÜSSEN Es gibt eine Königsdisziplin im Reich der Zahlen: Sie müssen sie ins perfekte Licht rücken. Professionell Zahlen aufbereiten ist das eine. Sie auch professionell zu präsentieren und damit das Auditorium zu überzeugen, ist das andere. Das Vorbereiten erfolgt im "stillen Kämmerlein". Beim Präsentieren treten Sie dann vor Publikum. Dieses Publikum soll in kürzester Zeit klar begreifen, was die Zielsetzung Ihrer Präsentation ist. TIPP: AUF SIE KOMMT ES AN Bei der Präsentation stehen Sie als Person im Fokus. Entscheidend ist, ob Sie überzeugen. Bedenken Sie das bereits bei der Vorbereitung. Unter Reporting ist das betriebliche Berichtswesen zu verstehen. Es gibt eine kurze Zusammenfassung von Ergebnissen. Die Unternehmensführung wird auf der strategischen und operativen Ebene durch Reportings unterstützt: bei der Entscheidungsfindung, beim Soll-/Ist- Vergleich, bei Investitionsentscheidungen und Standortbestimmungen. Reportings erläutern auch den Stand der Arbeiten an einem Projekt. Dabei gilt es, einigen Anforderungen gerecht zu werden: - Reportings müssen klar und inhaltlich korrekt gestaltet sein. - Sie müssen in ihrem Detaillierungsgrad, ihrem Inhalt und ihrer Aufbereitung dem jeweiligen Nutzerkreis und Verwendungszweck angemessen sein. - Im Report dürfen keine subjektiven Wertungen enthalten sein. TIPP: BEDENKEN SIE DIE BEDEUTUNG DIESER DOKUMENTEBeim Reporting "spricht" die Auswertung. Sie wissen nicht, wie Ihr Reporting weitergereicht wird und wer es noch liest.

INHALT EIN WORT ZUVOR WIE ZAHLEN WIRKEN - UND WIE UNTERSCHIEDLICH SIE INTERPRETIERT WERDEN - Techniken des Berichts - Wichtige Fragen zur Vorbereitung - Zur Wirkungsweise von Zahlen - Informationsmanagement WAS SIE BEI PRÄSENTATIONEN UND REPORTINGS BEACHTEN MÜSSEN - Präsentation - so wird sie professionell - Vorbereiten der Präsentation - Reportings erstellen WIE SIE ZAHLEN INS RECHTE LICHT RÜCKEN - Jahresabschlussanalyse: die wirtschaftliche Situation des Unternehmens darstellen - Einholen und verhandeln realistischer Planzahlen - Abweichungsanalyse - Ergebnisse darstellen und Maßnahmen diskutieren - Den Vergleich mit besonderen Leistungen wagen - Benchmarking - Finanzierungsentscheidungen vorbereiten und treffen - Investitionsentscheidungen richtig vorbereiten und darstellen SCHLUSSBETRACHTUNG

Betriebliche Kennzahlen verständlich aufzubereiten, ist das Eine. Wichtiger ist aber, dass Zahlen in Ihrem Sinne interpretiert werden! Dieser Ratgeber hilft Ihnen, Geschäftsführung, Mitarbeitern und Partnern Ihre Sicht zu vermitteln und Einwände aufzulösen.

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